När du snabbt behöver visa ett fel, spara ett kvitto eller förklara något på skärmen är en skärmbild ofta den enklaste lösningen. Jag går igenom de bästa sätten att ta print screen på PC, från ett enda kortkommando till markerade områden, aktiva fönster och skärmbilder på bärbara datorer.
Rätt kortkommando beror på vad du vill fånga
- Windows + Shift + S öppnar ett verktyg där du markerar ett valfritt område.
- Windows + PrtScn sparar en bild av hela skärmen automatiskt.
- Alt + PrtScn fångar bara det aktiva fönstret.
- PrtScn kopierar hela skärmen till Urklipp.
- På bärbara datorer kan du behöva använda Fn tillsammans med skärmbildstangenten.
Den snabbaste vägen till en skärmbild
För en vanlig skärmbild använder jag oftast Windows + Shift + S. Skärmen tonas ned, och sedan kan jag välja ett rektangulärt område med musen. Bilden kopieras direkt till Urklipp, så den kan klistras in med Ctrl + V i ett mejl, dokument, chattfönster eller bildprogram.
Det här är den bästa metoden när bara en del av skärmen ska synas. Du slipper beskära bort menyer, skrivbord och andra fönster i efterhand, vilket sparar mer tid än man först tror.
| Kortkommando | Resultat | Bilden sparas automatiskt |
|---|---|---|
| PrtScn | Hela skärmen kopieras till Urklipp | Nej |
| Alt + PrtScn | Det aktiva fönstret kopieras | Nej |
| Windows + PrtScn | Hela skärmen fångas och sparas | Ja |
| Windows + Shift + S | Du markerar ett område, fönster eller hela skärmen | Vanligen till Urklipp |
På tangentbordet kan knappen heta PrtSc, PrtScn, Print Scr eller något liknande. Funktionen är densamma även om placeringen varierar mellan tangentbord och datormodeller.
Så använder du Skärmklippverktyget
Skärmklippverktyget i Windows passar bättre än det enkla Print Screen-kommandot när du vill fånga ett exakt område och göra små ändringar direkt. Tryck på Windows + Shift + S, välj sedan om du vill markera en rektangel, ett fönster, hela skärmen eller ett fritt format.
Markera ett område
Välj rektangulärt klipp och dra över den del du vill spara. Detta fungerar bra för felmeddelanden, diagram, webbsidor och enskilda delar av ett program. Jag rekommenderar det framför en helskärmsbild när mottagaren bara behöver se en specifik detalj.
Fånga ett helt fönster
Med fönsterläget kan du klicka på exempelvis ett webbläsarfönster eller en dialogruta. Då slipper du få med skrivbordet bakom, vilket gör bilden renare och lättare att förstå.
Läs också: Rensa datorn helt - Windows & Mac: Säker guide för ren start
Använd fördröjning när menyer ska synas
Om en meny försvinner så fort du klickar någon annanstans använder du verktygets fördröjning på 1 till 5 sekunder. Starta nedräkningen, öppna menyn och vänta tills bilden tas. Det är särskilt användbart när du dokumenterar inställningar eller visar ett steg i ett program.
Efteråt kan du rita, markera, beskära och spara bilden. För enkel support räcker verktyget långt, och jag ser sällan någon anledning att installera ett separat program för vanliga skärmbilder.
Spara, klistra in och hitta bilden efteråt
En vanlig missuppfattning är att varje skärmbild automatiskt blir en fil. Trycker du bara på PrtScn hamnar bilden normalt i Urklipp. Öppna Paint, Word eller ett meddelande och tryck på Ctrl + V för att klistra in den.
Vill du spara hela skärmen direkt som en fil använder du Windows + PrtScn. Bilden brukar hamna i mappen Bilder > Skärmbilder. Därifrån kan du byta namn, flytta eller bifoga den som vanligt.
Efter en markerad bild från Skärmklippverktyget visas ofta en avisering. Klicka på den för att öppna bilden, eller starta verktyget manuellt och välj att spara. Jag brukar spara viktiga bilder som PNG, eftersom text och skarpa gränser då behåller kvaliteten bättre. JPG passar främst när filstorleken behöver bli mindre.
Kom ihåg att en skärmbild kan innehålla känslig information. Kontrollera därför alltid om personnummer, adresser, interna chattar, lösenord eller kunduppgifter syns innan bilden skickas vidare.
Så tar du skärmbilder på en bärbar dator och flera skärmar
På många bärbara datorer delar Print Screen-knappen funktion med en annan tangent. Då behöver du hålla inne Fn, till exempel Fn + PrtScn eller Fn + Windows + mellanslag, beroende på tillverkare och tangentbordslayout.
Om knappen inte ger något resultat är Windows + Shift + S oftast den enklaste vägen runt problemet. Du kan också öppna Inställningar, söka efter tangentbordsalternativ och kontrollera om Print Screen är inställd på att öppna Skärmklippverktyget.
Med flera bildskärmar kan ett helskärmskommando fånga alla anslutna skärmar i samma stora bild. Om det inte är vad du vill ha, använd fönsterläget eller markera området manuellt. För supportärenden är det ofta bättre att fånga bara den skärm där problemet syns.
När skärmbilden inte fungerar som den ska
Om inget händer efter att du tryckt på Print Screen är bilden ofta ändå kopierad till Urklipp. Testa att öppna Paint och trycka på Ctrl + V. Om inget klistras in kan en annan app, tangentbordsinställning eller funktionstangent vara orsaken.
- Kontrollera att du trycker på rätt tangent, särskilt på bärbara datorer.
- Prova Windows + Shift + S i stället för Print Screen.
- Starta om Skärmklippverktyget om det har slutat svara.
- Kontrollera mappen Bilder > Skärmbilder när en automatisk sparning verkar saknas.
- Undvik att kopiera något annat innan du har klistrat in skärmbilden, eftersom Urklipp kan ersättas.
Vissa videoströmningstjänster, spel och skyddade program kan blockera skärmbilder eller visa en svart bild. Det är en säkerhetsfunktion, inte nödvändigtvis ett fel på datorn. I sådana fall kan du behöva använda programmets egen export- eller delningsfunktion.
En enkel rutin som sparar tid varje gång
För de flesta situationer räcker tre kommandon: Windows + Shift + S för ett valt område, Alt + PrtScn för det aktiva fönstret och Windows + PrtScn när hela skärmen ska sparas direkt.
Jag skulle börja med Skärmklippverktyget och bara installera ett extra program om du behöver avancerad redigering, rullande skärmbilder eller återkommande dokumentation. Rätt kortkommando gör större skillnad än ett mer avancerat verktyg, och efter några försök sitter arbetsflödet i fingrarna.
